14 Choses Que les Personnes Productives Font Dans les 15 Premières Minutes de Travail.

1. Ils commencent leur journée au moins 15 min avant les autres

Les gens productifs savent à quel point il est important d'arriver tôt au travail.

Vous savez pourquoi ?

Ça les rend plus zen et plus tranquilles.

Au lieu de se précipiter au travail en espérant être à l'heure, ils partent plus tôt de la maison.

Résultat, ils arrivent bien plus détendus et apaisés que les autres au bureau.

Et c'est le même principe avec le télétravail.

Les gens productifs se connectent 15 minutes avant les autres.

2. Ils organisent leur bureau comme des professionnels

Est-ce que vous avez déjà vu un chirurgien chercher ses instruments pendant qu'ils opèrent ?

Jamais !

Il organise tout en amont pour être hyper efficace dès qu'il est en action.

C'est pareil pour un chef cuisinier.

Eh bien les gens productifs font la même chose.

Ils s'assurent que leurs outils sont idéalement placés et prêts à être utilisés avant de commencer le travail :

Ordinateur, portable, dossier, stylos, papiers... tout est à sa place !

Chaque minute compte dans la salle d'opération ou la cuisine. Et c'est pareil pour votre espace de travail !

Les gens productifs organisent leur bureau pour ne pas perdre de temps à chercher ce dont ils ont besoin.

3. Ils revoient ce qu'ils ont fait la vieille

Si on veut être productif, il est indispensable de faire le point sur ce que l'on a fait précédemment...

...surtout si vous rentrez de week-end ou de congés !

Et les gens productifs ont bien compris cela.

Ça leur permet, comme pour un sportif, de "s'échauffer" avant la course.

Au lieu de se lancer tête baissée dans un nouveau projet, ils passent en revue les dernières tâches effectuées.

Cela permet de se donner une direction précise de ce qu'il faut faire.

Cela donne aussi un sentiment d'accomplissement qui galvanise et donne la confiance nécessaire pour les tâches à venir.

4. Ils relisent leur liste de tâches et les délais à respecter

Les gens productifs ont toujours près d'eux une liste de choses à faire ; la fameuse "to do" liste.

Et les gens productifs relisent toujours cette liste en début de journée.

Cela leur permet de bien organiser leur journée de travail et de savoir quelles sont les tâches les plus importantes à faire.

Ils revoient aussi les délais à respecter et les prochaines réunions importantes à venir.

C'est le meilleur moyen de hiérarchiser et planifier le travail en conséquence.

5. Ils ne font pas plus de 3 tâches importantes par jour

Les gens productifs savent qu'ils seront débordés s'ils ont trop de tâches planifiées dans leur journée.

Et à tout vouloir traiter en même temps, on bâcle le travail pour un rendu souvent mal fait.

Alors pour ne pas s'éparpiller, ils se limitent à 3 tâches importantes par jour.

Cette technique est d'ailleurs largement plébiscitée par de nombreux coachs.

Quant à la légende urbaine expliquant que l'on est productif qu'en étant multitâche, les personnes productives n'en ont rien à faire !

Vous êtes du genre à consulter vos mails tout en répondant au téléphone et à un autre collègue ?

Bravo, vous avez l'impressionnante compétence de mal faire 3 choses en même temps !

6. Ils se posent les bonnes questions

Les gens productifs se posent les bonnes questions sur les difficultés rencontrées. Une fois les problèmes identifiés, ils diagnostiquent précisément ce qu'il convient de faire.

Ils savent discerner les problèmes de fond des problèmes "sans importance".

Cela leur permet de ne pas perdre de temps à essayer de résoudre de petits problèmes insignifiants.

Le fait de se poser les bonnes questions permet de rester motivé tout au long de la journée.

7. Ils ne lisent jamais leurs e-mails dès le début de la journée

Les gens productifs ne lisent jamais leurs e-mails dans les 15 premières minutes de leur journée.

Pourquoi ?

Car c'est le meilleur moyen d'être distrait et de ne pas atteindre les objectifs de la journée.

Et quand ils commencent à lire leurs e-mails, ils respectent des règles simples :

- ils ne lisent pas leurs courriers électroniques par ordre chronologique.

- ils recherchent plutôt les courriels importants de leurs supérieurs ou de leurs clients.

- une fois identifiés, ils répondent seulement à ces mails et font abstraction des autres courriels moins importants.

- ils ne répondent aussi jamais immédiatement.

8. Ils mettent leur téléphone portable en mode silencieux

Les gens productifs savent qu'ils accomplissent le plus de travail le matin.

Ils priorisent donc ce créneau pour faire un maximum de tâches, sans être déconcentrés ni distraits.

Ils mettent leur téléphone portable en mode silencieux pour ne pas voir leur agenda bouleversé.

Car rien de pire que des messages ou des appels pour être ralenti...

9. Ils ferment les yeux et visualisent à quoi va ressembler leur journée

Tout comme les athlètes qui utilisent des techniques de visualisation pour l'entraînement et la compétition...

...les gens productifs ont en tête des images positives de succès et de réussite.

Ils font travailler leur mental sur ce qu'ils ont à faire en programmant leur subconscient.

Lorsqu'il est temps pour eux de vraiment faire la tâche, elle est bien plus facile à faire, car ils l'ont déjà imaginé dans leur tête.

10. Ils prennent un moment pour respirer et être présents

Les gens productifs savent qu'ils peuvent être très occupés pendant la journée.

Alors ils s'offrent une parenthèse avant même de commencer le travail.

Ils respirent profondément et fournissent de l'oxygène au cerveau pour réfléchir plus clairement et en toute quiétude.

Les personnes qui réussissent prennent aussi du temps pour faire de la médiation le matin.

11. Ils font de petits étirements

Les gens productifs ont conscience qu'ils vont devoir rester assis toute la journée devant leur ordinateur.

Ils savent aussi que rester inactif trop longtemps n'est pas bon pour leur corps et qu'à terme cela impacte leur santé.

Pour éviter cela, ils font de petits exercices en début et à certains moments de la journée.

Lesquels ?

Voici une liste de 15 exercices que vous pouvez faire facilement au bureau ou chez vous avant de commencer la journée de travail.

Ils font aussi en sorte d'être bien assis devant leur écran pour ne pas avoir mal au dos.

12. Ils donnent à leur collègue le temps de se préparer pour leur travail

Les gens productifs ne parlent jamais à leurs collègues des problèmes de travail dès le début de journée.

Ils respectent le temps des autres et les laissent se mettre en condition.

Il n'y a rien de pire que d'alpaguer son collègue en lui donnant dès la 1re minute de la journée de mauvaises nouvelles.

C'est une sorte d'agression contre-productive qui engage un mauvais tempo de travail.

De la même manière, les gens productifs ne vont jamais demander des services à leurs collègues dès le matin.

13. Ils savent dire "non"

On a trop souvent tendance à dire oui à tout pour faire plaisir aux autres ou pour se faire bien voir !

Sauf que dire "oui", c'est s'engager sur des trucs dont on ne mesure pas forcément les conséquences...

Ce "oui" peut déséquilibrer le plan de bataille que l'on s'est fixé et remettre en cause la finalité d'un projet.

Les gens productifs savent qu'il est important de répondre d'abord à leurs besoins avant d'aider les autres.

Ils déterminent en premier lieu leurs propres priorités et intègrent les demandes des autres plus tard.

Ils n'essaient pas d'être des surhommes ou des super femmes en aidant tout le monde !

Ils respectent et tiennent leur routine matinale de début de journée, et rejettent ou retardent poliment toutes demandes extérieures.

14. Ils sont reconnaissants d'avoir un travail et de se sentir utiles

Les gens productifs se rappellent chaque matin à quel point ils sont chanceux d'avoir un emploi...

...mais aussi à quel point il est important de se sentir utile au quotidien.

Ils voient les défis professionnels comme des occasions de s'épanouir et de se dépasser.

Ils se réjouissent de travailler chaque jour et rejettent de fait tout sentiment négatif.

Et quand on se sent bien au travail, il n'est plus question de remettre les choses à plus tard.

À votre tour...

Vous avez testé ces astuces pour être productif dès le matin ? Dites-nous en commentaire si ça a été efficace pour vous. On a hâte de vous lire !

Partagez cette astuce

Vous aimez cette astuce ? Cliquez ici pour l'enregistrer sur Pinterest ou cliquez ici pour la partager avec vos amis sur Facebook.

À découvrir aussi :

6 Choses Que Les Personnes Ayant Du Succès Font Toujours Avant De Dormir.

8 Choses Que CHAQUE Personne Devrait Faire Avant 8 h du Matin.