Voici comment scanner un document sur Whatsapp

Scanner des documents depuis WhatsApp en 3 points clés

• Cette nouvelle fonctionnalité, discrètement introduite dans les dernières mises à jour, permet aux utilisateurs de scanner un document en le prenant en photo depuis le téléphone.
• Vous pouvez ensuite l’envoyer sous forme de fichier PDF directement dans une conversation.
• C'est une avancée super utile pour tous ceux qui ont besoin d'envoyer rapidement des documents professionnels ou administratifs.

Comment utiliser la fonction scan sur WhatsApp ?

Jusque-là, les utilisateurs de Whatsapp pouvaient envoyer des fichiers PDF, Word, Excel ou encore des photos.

Désormais, une option supplémentaire permet de scanner un document avec l'appareil photo du téléphone.

Comme on le ferait avec une application spécialisée de type CamScanner ou Adobe Scan.

Comment scanner sur Whatsapp ?

1. Ouvrez WhatsApp et allez dans une conversation (privée ou de groupe).

2. Appuyez sur le bouton joindre un fichier :

Note : sur Android, c'est une icône de trombone en bas à droite / sur iOS, c'est une icône « + » en bas à gauche.

3. Sélectionnez « Document », puis l’option « Scanner un document » s’affiche.

4. Prenez en photo du document à scanner.

5. WhatsApp ajuste automatiquement le cadrage.

6. Vous pouvez ajouter plusieurs pages si nécessaire.

7. Une fois le scan terminé, WhatsApp génère un fichier PDF prêt à être envoyé.

Il est aussi possible d’ajuster manuellement les bordures, de recadrer l’image ou d’appliquer un filtre (noir et blanc, couleur, etc.) pour améliorer la lisibilité.

Dans quelles situations cette option peut être utile ?

L’ajout de cette fonctionnalité est super pratique ; elle répond à un vrai besoin du quotidien.

Je pense par exemple aux utilisateurs qui doivent envoyer rapidement des documents officiels...

...et qui n’ont pas forcément une imprimante ou un scanner sous la main.

Voici quelques exemples concrets où cette fonction s’avère très utile :

• Envoyer un document administratif à un employeur, une administration ou une école.
• Partager un contrat signé ou un justificatif à un client, un collègue ou un fournisseur.
• Scanner des reçus ou des factures pour une comptabilité rapide.
• Envoyer une ordonnance, un certificat médical ou une attestation à un médecin ou une assurance.
• Partager les devoirs ou documents scolaires entre parents et professeurs.
• Garder une copie numérique de papiers importants (carte d'identité, passeport, etc.) sans passer par une autre application.

En somme, cette fonction transforme WhatsApp en une vraie boîte à outils numérique.

L'application facilite les échanges rapides et efficaces de documents.

Plus besoin de passer par des applications tierces

Jusqu’à présent, la plupart des utilisateurs devaient passer par des applications tierces pour scanner des documents.

Adobe Scan, Microsoft Lens ou CamScanner par exemple.

Ces applis, bien que performantes, sont moins simples à utiliser que Whatsapp.

Elles nécessitent parfois une inscription, affichent de la publicité ou imposent des limitations dans la version gratuite.

Avec cette nouveauté, WhatsApp simplifie la vie de ses utilisateurs.

Plus besoin de jongler entre plusieurs applis.

Tout se fait au même endroit, dans une interface familière et rapide.

Et la sécurité dans tout ça ?

La question de la sécurité est bien sûr centrale.

WhatsApp affirme que les documents scannés ne sont ni stockés sur leurs serveurs, ni analysés.

Comme le reste des échanges, les fichiers envoyés sont protégés par le chiffrement de bout en bout.

Cela signifie que seuls l’expéditeur et le destinataire peuvent voir le contenu du document.

Une bonne nouvelle pour ceux qui craignent de partager des documents sensibles via internet.

Une fonctionnalité qui tombe à pic

Avec l’explosion du télétravail, des démarches administratives en ligne et de la digitalisation des échanges, cette fonctionnalité tombe à point nommé.

Elle simplifie le quotidien de millions d’utilisateurs qui utilisent déjà WhatsApp comme canal principal de communication.

En proposant la scanérisation directement intégrée à l'application, WhatsApp montre une fois de plus qu’elle sait s’adapter aux nouveaux usages.

Moi je dis BRAVO !

À votre tour...

Connaissiez-vous cette fonctionnalité sur Whatsapp ? Dites-nous en commentaire si vous l'utilisez déjà. On a hâte de vous lire !

Partagez cette astuce

Vous aimez cette astuce ? Cliquez ici pour l'enregistrer sur Pinterest ou cliquez ici pour la partager avec vos amis sur Facebook.

Suivez-nous sur Google News

À découvrir aussi :

WhatsApp : L'Astuce pour Écrire en Italique, en Gras ou Même Barré un Mot.

WhatsApp : Comment Quitter un Groupe Sans se Faire Remarquer ?

facebook